Czy można dostarczać dokumenty do sądu lub urzędów za pomocą kuriera? Jak zabezpieczyć przesyłkę?
W dzisiejszych czasach, gdy mnóstwo spraw urzędowych załatwianych jest online, wysyłka dokumentów papierowych wymaga odpowiednich procedur. Do tego rodzaju działań predysponowana jest tylko jedna instytucja w kraju.
Dostarczanie dokumentów do sądu czy urzędu skarbowego, w większości przypadków musi być terminowe. To jedna z ważnych kwestii, które leżą po stronie osoby wysyłającej. Data nadania w tych sytuacjach ma fundamentalne znaczenie. Istotny jest również sposób zabezpieczenia przesyłki.
Firmą delegowaną na terenie Polski do przesyłania dokumentów w formie papierowej jest zdecydowanie Poczta Polska. Od lat funkcjonuje w niej opcja listu poleconego, którego data nadania jest prawnie uznawana. Może on być zabezpieczony koniecznością potwierdzenia odbioru. Taki rodzaj wysyłki chroni nadawcę przed konsekwencjami w sytuacji, gdy np. dokument zaginie w czasie transportu lub dotrze do miejsca docelowego po terminie. Dowód nadania listu poleconego, a także potwierdzony lub nie dowód jego odbioru, jakie wystawia Poczta Polska, są dokumentami honorowanymi w urzędach, takich jak sądy czy Urząd Skarbowy i nie podlegają kwestionowaniu. Dlatego wszystkie ważne dokumenty, takie jak np. roczne rozliczenie PIT, warto wysyłać za pośrednictwem Poczty Polskiej.
Należy pamiętać, że w wielu przypadkach najważniejsza jest data nadania, jaka zawsze widnieje na dokumentach wysyłanych z pomocą Poczty Polskiej. Jak ocenił to Sąd Administracyjny w Krakowie w swoim wyroku, w momencie, gdy podważane jest terminowe złożenie pisma, nie można argumentować tego faktu, stwierdzając, że w terminie włożyło się dany dokument do skrzynki pocztowej. Decyduje o tym wyłącznie stempel z datą, potwierdzający wysyłkę w placówce pocztowej.
Czy doręczanie kurierem dokumentów do urzędów jest bezpieczne?
W Polsce działa wiele firm kurierskich. Zajmują się również przewozem różnego rodzaju dokumentów. Niektóre współpracują na stałe z różnymi firmami, odpowiadając za przesyłkę dokumentacji między przedsiębiorstwami.
Doręczanie pism w postępowaniu administracyjnym czy sądowym nie jest jednak bezpieczne z pomocą firm kurierskich, które nie przestrzegają często terminów lub gubią przesyłki albo je uszkadzają. Warto wiedzieć, że tylko Poczta Polska pełni w naszym kraju funkcję operatora wyznaczonego, czyli zobowiązanego do świadczenia tzw. powszechnych usług pocztowych, takich jak m.in. przyjmowanie i doręczanie listów poleconych, w przypadku których urzędowo akceptowana jest data nadania, a nie otrzymania przesyłki.
Odmienna sytuacja ma miejsce, jeśli chodzi o firmy kurierskie. Sądząc, że dany dokument wysyłany jest terminowo za ich pośrednictwem, nie ma się tego gwarancji, ponieważ liczy się tylko to, kiedy dotrze do adresata. W sytuacji, gdy przesyłka zostaje nadana na Poczcie, ale przez Pocztex, brana jest pod uwagę data nadania, jeśli chodzi o terminowość jej wysyłki.
Dosyć skomplikowane są zasady, dotyczące wysyłania dokumentów urzędowych z zagranicy. Jeśli w danym państwie nie funkcjonuje placówka operatora pocztowego, świadczącego usługi powszechne i dane państwo nie należy do Unii Europejskiej, warto postarać się, by dane pismo wysłać sporo przed terminem, bo w razie problemów będzie brana pod uwagę tylko data jego otrzymania. Poszukując w internecie informacji o przepisach, dotyczących przesyłek urzędowych, warto przy okazji sprawdzić wyniki rozgrywek sportowych na stronie bet.pl
Doręczanie pism w przebiegu procesów administracyjnych czy sądowych, powinno odbywać się za pośrednictwem Poczty Polskiej. To jedyna instytucja w kraju, która świadczy usługi powszechne, takie jak np. list polecony. Data jego nadania jest uznawana w Polsce za priorytetową.
